Terminologia:
- kategoria, podkategoria - to, co widać po wejściu na Base; czyli ‘XR Polska’ jest kategorią, a zawarte w jego obrębie np. ‘Sztuka’, ‘Baza wiedzy’, ‘Prawo i finanse’ - podkategoriami; Base ma strukturę dwupoziomową - nie da się już zagnieździć kolejnych (pod)kategorii niżej; w związku z czym podkategorię dla SOS-owych podgrup muszą się mieścić na tym samym poziomie, co te dla SOS-owych grup; kategorie i podkategorie mogą być tworzone tylko przez adminów;
- grupy - grupy na Base (dalej będę pisał: grupa(B)) są czym innym, niż grupy w SOS-ie (grupa(SOS); grupa(B) to po prostu grupa użytkowników; grupa(B) może być otwarta, zamknięta (ew. z możliwością wysłania wniosku o dołączenie) lub prywatna; zadaniem grup(B) jest zarządzaniem prawami dostępu do kategorii, a także komunikacja wewnątrzgrupowa (widoczna tylko dla członków grupy(B)); dostęp do katalogu grup(B): hamburger -> grupy;
Base reguluje prawa dostępu do kategorii przynależnością do grup(B). Np. wszyscy, którzy należą do grupy(B) reg_wro (otwartej) mają dostęp do kategorii ‘XR Wrocław’ i otwartych jej podkategorii. I odwrotnie - aby mieć dostęp do XR Wrocław i otwartych podkategorii - należy najpierw dołączyć do grupy(B) reg_wro.
Aby stworzyć podkategorię zamkniętą należy stworzyć grupę(B), której członkowie będą mieli wyłączny dostęp do tej podkategorii. Przykład: chcemy stworzyć (pod)kategorię ‘Pyszne muffinki - przepisy’ i chcemy, by dostęp do niej mieli tylko określeni użytkownicy. Tworzymy więc grupę(B) ‘Pyszne muffinki’ (nazwa jest dowolna) i tylko jej członkom/członkiniom dajemy prawo dostępu do (pod)kategorii ‘Pyszne muffinki - przepisy’. Każda grupa(B) ma “właściciela/li” - w grupach(B) zamkniętych to ta osoba może dodawać (i usuwać) innych użytkowników do grupy(B), dając im w ten sposób dostęp do zamkniętych podkategorii. W tym celu należy wejść: hamburger -> ‘Grupy’ -> grupa (np. ‘Pyszne muffinki’) -> ‘dodaj członków’.
Kto powinien być “właścicielem” grupy(B)? Ponieważ ogólnie założyliśmy, że struktura Base powinna odzwierciedlać kształt SOS-u, więc także podkategorie powinny odpowiadać grupom/podgrupom(SOS). W przypadku tworzenia podkategorii zamkniętej, a więc także koniecznej do tego grupy(B), wydaje się słusznym, by “właścicielem” takiej grupy(B) był koordynator odpowiadającej grupy/podgrupy(SOS) lub inna osoba/y, której grupa/podgrupa(SOS) da taki mandat.
Choć tworzenie kategorii i grup pozostaje w rękach adminów, wydaje mi się, że świadomość tych mechanizmów może bardzo ułatwić korzystanie z Base.